2 分享链接
需要把一份文件或一个目录交给别人时，不必为对方新建账号。分享链接是更轻的方式，但它有自己的边界，理解清楚才不会误用。
分享与开账号的分界
长期、反复访问同一批资料的人，开账号：权限可管、可追溯、可随时收回。一次性交付、临时查看的人，用分享链接：对方不占账号名额，也能立刻拿到文件。判断标准很简单——这个人三个月后还会再来取东西吗？
生成链接与权限选择
在文件或文件夹的右键菜单中选择分享，指定链接权限（只读，或允许上传），系统生成一条地址。复制后通过邮件、即时通讯发给对方，对方在浏览器打开即可访问，不需要登录。给客户的链接优先选只读；需要对方回传材料时才开放上传。
链接的有效范围
分享链接指向设备的 IP 与端口，因此只在局域网内可达，外网无法访问。这既是安全边界，也是使用前提：发出去之前确认对方与设备在同一网络。若设备端口被调整，旧链接会失效，需要重新生成。链接本身等同于免登录访问，拿到地址的人在权限范围内可以查看甚至上传，不要把它当作保密手段。
停止分享与定期清理
分享列表可以查看当前生效的链接与权限。项目结束、人员交接、文件转为敏感时，回到列表删除对应条目，链接立即失效。建议每月清理一次长期未使用的分享，尤其是开放了上传权限的链接。
外发风险与更稳妥的做法
把链接发到群聊、贴进文档，等于把访问权交给了所有看到的人。需要跨地域、跨单位访问时，正确做法是通过单位 VPN 或专线接入内网，而不是把设备端口映射到公网。任何“临时开放一下公网”的便利，都可能变成一次无法追溯的数据外流。