手册 › LynxStock 仓库管理

2 出入库、操作记录与用户

出入库与库存调整

三种库存变动操作的输入、校验与结果如下:

操作输入校验结果
入库入库数量、备注数量大于 0;备注必填库存增加,记录变动前后数量
出库出库数量、备注数量大于 0;不能超过当前库存;备注必填库存减少,记录变动前后数量
调整调整后数量、备注备注必填库存直接变为填写值,记录差异

操作入口有两个:物料列表中的“入库”“出库”快捷按钮,以及物料详情页的“入库”“出库”“调整”按钮。

库存调整适合盘点纠偏,不建议用调整代替正常的入库和出库。日常领用和采购仍应走入库、出库流程,以便形成完整的业务流水。

操作记录与审计

操作记录用于查询库存流水,支持按仓库和操作类型筛选,表格包含以下字段:

字段说明
时间操作发生的设备本地时间
物料发生变动的物料名称
仓库物料所属仓库
类型入库、出库、调整、创建
数量变化本次变动量,出库为负数
变动前操作前的库存数量
变动后操作后的库存数量
操作人执行操作的用户
备注操作时填写的业务说明

管理员可以查看全部记录,普通用户只能查看自己的记录。需要按人审计时使用管理员账号;需要个人对账时,普通用户查看自己的记录即可。

用户与权限

管理员进入“用户管理”可以查看用户名、角色、创建时间、最后登录时间,新建用户,重置用户密码,删除用户。系统不允许管理员删除自己的账号。

用户名不能重复。建议遵循“一人一号”,不要多人共用账号,否则操作记录无法定位到具体人员。员工离职后应及时删除或重置其账号。删除用户后历史操作记录仍会保留,但操作人可能无法正常显示。

普通用户登录后可以查看仓库和物料、新建仓库和物料、编辑物料、办理出入库和调整,并查看自己的操作记录;通知管理、用户管理以及仓库编辑/删除、物料删除/启停、批量导入/导出等管理入口不会显示。