2 出入库、操作记录与用户
出入库与库存调整
三种库存变动操作的输入、校验与结果如下:
| 操作 | 输入 | 校验 | 结果 |
|---|---|---|---|
| 入库 | 入库数量、备注 | 数量大于 0;备注必填 | 库存增加,记录变动前后数量 |
| 出库 | 出库数量、备注 | 数量大于 0;不能超过当前库存;备注必填 | 库存减少,记录变动前后数量 |
| 调整 | 调整后数量、备注 | 备注必填 | 库存直接变为填写值,记录差异 |
操作入口有两个:物料列表中的“入库”“出库”快捷按钮,以及物料详情页的“入库”“出库”“调整”按钮。
库存调整适合盘点纠偏,不建议用调整代替正常的入库和出库。日常领用和采购仍应走入库、出库流程,以便形成完整的业务流水。
操作记录与审计
操作记录用于查询库存流水,支持按仓库和操作类型筛选,表格包含以下字段:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 时间 | 操作发生的设备本地时间 |
| 物料 | 发生变动的物料名称 |
| 仓库 | 物料所属仓库 |
| 类型 | 入库、出库、调整、创建 |
| 数量变化 | 本次变动量,出库为负数 |
| 变动前 | 操作前的库存数量 |
| 变动后 | 操作后的库存数量 |
| 操作人 | 执行操作的用户 |
| 备注 | 操作时填写的业务说明 |
管理员可以查看全部记录,普通用户只能查看自己的记录。需要按人审计时使用管理员账号;需要个人对账时,普通用户查看自己的记录即可。
用户与权限
管理员进入“用户管理”可以查看用户名、角色、创建时间、最后登录时间,新建用户,重置用户密码,删除用户。系统不允许管理员删除自己的账号。
用户名不能重复。建议遵循“一人一号”,不要多人共用账号,否则操作记录无法定位到具体人员。员工离职后应及时删除或重置其账号。删除用户后历史操作记录仍会保留,但操作人可能无法正常显示。
普通用户登录后可以查看仓库和物料、新建仓库和物料、编辑物料、办理出入库和调整,并查看自己的操作记录;通知管理、用户管理以及仓库编辑/删除、物料删除/启停、批量导入/导出等管理入口不会显示。